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La Automatización Robótica de Procesos (RPA) es algo rápido, fiable y económico

La Automatización Robótica de Procesos (RPA) es una tecnología muy innovadora que se encarga de automatizar procesos estructurados. RPA es como tener a un trabajador enfrente del ordenador realizando diferentes procesos de forma automática.

Es como imaginarse a C-3P0 sentado delante del portátil trabajando para ti. Esta semejanza puede ayudar a entender como funciona RPA. No es físicamente un robot, pero es un «aplicación robótica» que se encarga de llevar a cabo tus procesos.

Algo a destacar es que RPA trabaja sin descanso las 24 horas del día, no comete fallos, te permite reducir los costes y documenta todo el trabajo realizado.

En definitiva, RPA es algo absolutamente revolucionario en la automatización inteligente de procesos.

Beneficios de la Automatización Robótica de Procesos (RPA)

Incremento de la productividad

 

Incremento de la productividad

 

Adquisición de nuevas capacidades

 

Incremento de la calidad

 

Mejora en materia de seguridad de datos y compliance

 

Fácil de implementar y rápido retorno sobre la inversión

 

Comparación de Automatización Robótica de Procesos (RPA) y soluciones tradicionales

La automatización de procesos no es nada nuevo, de hecho, las empresas siempre están buscando formas de mejorar la eficiencia e incrementar el crecimiento. Hasta ahora lo más común era invertir en aplicaciones empresariales (ERP), soluciones de procesos de negocio o externalización de tareas. A pesar de la inversión en este tipo de soluciones las tareas a realizar no se pueden llegar a automatizar del todo y siempre se requiere el factor humano. Esto sigue repercutiendo en los costes empresariales, el tiempo de implementación y los diferentes problemas relacionados con el factor humano.

El porqué de todo esto se debe a que las soluciones tradicionales normalmente acarrean unos costes elevados, consumen demasiados recursos y no se adaptan correctamente a los cambios del mercado.

RPA  proporciona una alternativa realmente válida ya que tiene un bajo coste de puesta en marcha, consume pocos recursos y literalmente en pocas semanas está implementada.

Fuente: Deloitte LLP – Automate this The business leader’s guide to robotic and intelligent automation, 2015

Ejemplos de actividades RPA que se pueden llevar a cabo:

  • Extraer y modificar datos. Crear informes
  • Rellenar formularios
  • Copiar, pegar y mover datos
  • Acceder a sistemas operativos. Por ejemplo, aceso a sistema ERP sobre gestiones con el cliente.
  • Leer y procesar información de múltiples sistemas
  • Leer información de documentos y archivos
  • Hacer cálculos
  • Ejecutar comandos condicionantes. Por ejemplo: si pasa esto, entonces ejecutar «x» programa sino «y»
  • Acceso a páginas web
  • Proceso de información de Internet
  • Acceso a redes sociales
  • Abrir emails y procesar documentos adjuntos

¿Cómo funciona RPA?

Cuando pensamos en automatización robótica de procesos (RPA), es como pensar en un trabajador virtual. RPA trabaja con nuestros aplicativos y lleva a cabo procesos estructurados de forma automática. No se necesita cambiar absolutamente nada en los programas, RPA hace el trabajo de la misma manera que lo haría un empleado.
RPA es capaz de automatizar muchos procesos, como emitir facturas, generar reportes o captar nuevos empleados. Los procesos robóticos automáticos ayudan se llevan a cabo rápido, sin errores y de forma 100% automática.

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